أعلنت المراكز التكنولوجية بالقاهرة والمحافظات، بالتعاون مع إدارة التراخيص والتفتيش، الشروط والمستندات الرسمية اللازمة لإنهاء طلبات استخراج بيان صلاحية موقع المقدمة من المواطنين عبر كود رقم 356، وذلك في إطار التيسير على المواطنين والشركات.
وأوضحت أن آلية إتمام الخدمة تتطلب خطوتين رئيسيتين، تبدأ الأولى بقيام المواطن برفع الملف بالمستندات المطلوبة بواسطة المركز التكنولوجي، وتليها خطوة الدراسة، إذ يجرى عقب استكمال رفع كافة المستندات دراسة الملف وإرسال رسالة نصية للمواطن على رقم الهاتف المسجل بالطلب لمتابعة آخر التطورات.
كما حددت الجهات المختصة مستندات أساسية يجب استيفاؤها للحصول على الخدمة، منها تقديم إيصال سداد الرسوم المقررة، ونموذج طلب استخراج بيان الصلاحية طبقاً للنموذج المعد لذلك، وصورة من سند الملكية الخاص بقطعة الأرض، وإرفاق لوحة رفع مساحي بمقياس رسم مناسب على خلفية جوجل إيرث وفقاً لنظام الإحداثيات WGS-84، على أن تكون معتمدة ومختومة بخاتم الشعار من إحدى جهات الإصدار: المساحة الميدانية، المساحة العسكرية، أو مركز شبكات المحافظات.
وتشمل الأوراق المطلوبة أيضاً تقديم موافقة هيئة العمليات لقطعة الأرض في حالات محددة، وموافقة سلطة الطيران المدني إذا كانت قطعة الأرض تقع داخل نطاق الارتفاق الجوي، وفي حال عدم وجود مخطط تفصيلي يشترط تقديم قرار تقسيم معتمد من المحافظ ودفتر الاشتراطات الخاص بقطعة الأرض.
كما يتطلب الطلب تقديم كارت وصف لقطعة الأرض طبقاً للنموذج المعتمد والمرسل، ومختوم بخاتم الشعار، على أن يوضح بداخله الارتفاع الصادر من هيئة العمليات، والارتفاع الصادر من سلطة الطيران المدني، وإحداثيات قطعة الأرض وفق الرفع المساحي، والردود، والنسبة البنائية، والحدود والشوارع المحيطة، والحيز المعتمد.