أتاحت الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي خدمات إلكترونية تُمكّن المواطنين من الاستعلام عن بيانات المؤمن عليهم ومدد الاشتراك التأميني والأجور المسجلة، بما يساعدهم على استخراج برنت التأمينات من المنزل دون الحاجة إلى زيارة المكتب في كل مرة.
وللبدء في استخراج برنت التأمينات إلكترونيًا، يمكن الدخول إلى الموقع الرسمي للهيئة القومية للتأمين الاجتماعي، ثم التوجه إلى الخدمات التأمينية واختيار خدمة «الاستعلام عن مدد الاشتراك في التأمين الاجتماعي والأجور الخاصة بكل مدة».
بعد ذلك، يتم تسجيل الدخول إلى الحساب الشخصي أو إنشاء حساب جديد إذا لم يكن لدى المواطن حساب بالفعل، ثم الاطلاع على بيانات مدد الاشتراك والأجور التأمينية المسجلة، مع إمكانية عرض البيان أو طباعته إذا كانت هذه الخيارات متاحة ضمن الخدمة.
وتجدر الإشارة إلى أن خدمة الاستعلام تعرض البيانات التأمينية المسجلة، لكن ظهور هذه البيانات لا يعني بالضرورة إتاحة استخراج شهادة رسمية مختومة إلكترونيًا في جميع الحالات.
وفي حال طلب الموقع الرقم التأميني عند التسجيل ولم يكن المواطن يعرفه أو لا يحتفظ بمستند سابق يتضمنه، يمكن مراجعة برنت تأمينات قديم إذا كان متاحًا، أو الاستعلام عن الرقم التأميني عبر الخدمة المخصصة لذلك على موقع الهيئة باستخدام الرقم القومي والاسم الأول للأم.
وإذا تعذر الوصول إلى الرقم إلكترونيًا، تتيح الهيئة الاستعلام عنه عبر الخط الساخن 16217، أو من خلال أقرب مكتب تأمينات، مع تقديم أصل شهادة الميلاد المميكنة وصورة منها إذا تطلب الأمر التحقق من الرقم أو تسجيله.
أما بشأن تقديم البرنت الإلكتروني إلى جهة العمل، فيتوقف ذلك على متطلبات الجهة التي تطلب المستند، إذ يوجد فرق بين الاطلاع على بيانات مدد الاشتراك أو طباعة نسخة منها، وبين تقديم برنت رسمي معتمد ضمن مسوغات التعيين أو المعاملات الحكومية.
وفي حال اشترطت جهة العمل مستندًا مختومًا، ينبغي التأكد من قبول النسخة الإلكترونية قبل الاعتماد عليها، والتوجه إلى مكتب التأمينات عند الحاجة إلى بيان رسمي مختوم.
كما يمكن مراجعة مكتب التأمينات إذا تعذر استخراج البيان إلكترونيًا أو احتاج المواطن إلى نسخة ورقية معتمدة، مع توضيح الغرض من استخدامه سواء كان للتعيين أو لإثبات مدد الاشتراك أو لمراجعة البيانات المسجلة.