شدد مجلس شؤون التعليم والطلاب بجامعة عين شمس على سرعة التواصل مع الطلاب والاستماع إلى مشكلاتهم والعمل على حلها، إلى جانب إحالة المخالفات الطلابية إلى مجالس التأديب المختصة بسرعة، مع انعقاد مجالس التأديب الابتدائية خلال مدة لا تتجاوز 15 يوما من تاريخ الإحالة.
وعقد المجلس جلسته الثانية للعام الجامعي 2026/2027، اليوم الأربعاء، برئاسة الأستاذ الدكتور رامي ماهر غالي، نائب رئيس الجامعة لشؤون التعليم والطلاب، وبحضور عمداء الكليات ووكلائهم لشؤون التعليم والطلاب والأعضاء من الخارج، وإبراهيم سعيد حمزة، أمين الجامعة المساعد لقطاع التعليم والطلاب.
ورحب نائب رئيس الجامعة بالأستاذ الدكتور تامر عبد الله فتحى شرف لتوليه منصب عميد كلية العلوم، موجها الشكر للأستاذة الدكتورة أمل أحمد مرسي على جهودها خلال فترة توليها أعمال المنصب.
وأكد ضرورة إتاحة التواصل المباشر مع الطلاب والاستماع الجاد إلى مشكلاتهم والعمل على معالجتها بالسرعة والفاعلية الواجبتين، في ضوء ما تم رصده مؤخرًا من لجوء بعض الطلاب إلى إدارة الجامعة لعدم التوصل إلى حلول مرضية لمشكلاتهم أو إنهاء بعض الإجراءات الإدارية على مستوى الكليات.
ولفت إلى ضرورة قيام الوكلاء بمسؤولياتهم المباشرة في احتواء مشكلات الطلاب وحسمها بما يصون الثقة المتبادلة بين الطلاب وقياداتهم الجامعية.
وشدد على وكلاء الكليات لشؤون التعليم والطلاب بضرورة اتخاذ الإجراءات اللازمة لسرعة إحالة المخالفات الطلابية إلى مجالس التأديب المختصة بعد استيفاء الإجراءات القانونية اللازمة، حرصًا على ترسيخ مبادئ الانضباط الجامعي وإعلاء سيادة القانون وضمان سرعة الفصل في المخالفات الطلابية بما يحقق الردع التربوي ويحافظ على انتظام العملية التعليمية.
وأوضح ضرورة انعقاد مجالس التأديب الابتدائية للطلاب خلال مدة لا تتجاوز 15 يوما من تاريخ الإحالة إلى المجلس المختص، مع مراعاة اتخاذ إجراءات الإحالة فور الانتهاء من فحص الواقعة واستيفاء المستندات اللازمة وبما يضمن سرعة البت في المخالفات وعدم تراكمها أو إطالة أمد الفصل فيها، مع الالتزام الكامل بالضمانات والإجراءات القانونية المقررة وحفظ حقوق الطلاب في الدفاع عن أنفسهم.
وأشار إلى أن الالتزام بهذه المدد يأتي لدعم فاعلية منظومة الانضباط الطلابي وتحقيق العدالة الناجزة داخل المجتمع الجامعي مع مسؤولية الكليات عن المتابعة الدورية لضمان تنفيذ هذا التوجيه.
وخلال الجلسة استعرض نائب رئيس الجامعة موافقة مجلس الجامعة بجلسته المنعقدة في 28 سبتمبر 2026 على اعتماد محضر اجتماع اللجنة المشكلة للنظر في دعم الطلاب غير القادرين أو المتعثرين عن سداد المصروفات الدراسية.
كما استعرض البيانات الرقمية لبعض الأعمال ومعدلات تطورها، موجهًا الشكر للإدارة العامة لشؤون التعليم والطلاب على البيانات المقدمة، والتي تضمنت بعض الإحصائيات من بينها أعداد الطلاب المستجدين ببرامج الساعات المعتمدة بالكليات، وبيان بمتوسط أعداد الطلاب المقيدين بالعام الجامعي الجديد، وبيان بأعداد الطلاب المقيدين بالمستوى الأول بكليات الجامعة خلال العام الجامعي 2026/2027، ونسب سداد المصروفات الدراسية.
وتضمنت الجلسة المصادقة على محضر مجلس شؤون التعليم والطلاب بجلسته المنعقدة في 23 سبتمبر 2026، والمصادقة على محضر مجلس اللجنة الدائمة بجلستها المنعقدة في 6 أكتوبر 2026، والمتضمن عددًا من الموضوعات، حيث أكد المجلس اتخاذ القرارات التي تصب في مصلحة الطلاب والارتقاء بالعملية التعليمية.
وخلال الجلسة تم النظر في خطاب الدكتور أمين المجلس الأعلى للجامعات، والمتضمن موافقة الرئيس عبدالفتاح السيسي على التوصيات المرفوعة للعرض عليه، ومن بينها التنبيه على كافة الجامعات بحظر السماح بأي أنشطة أو تجمعات طلابية كالمعارض أو الحفلات أو الورش الثقافية التعليمية إلا عقب التأكد من الحصول على كافة تراخيص الحماية المدنية بالأماكن التي ستقام بها الفعالية، والتأكيد على عدم استصدار تراخيص بدء الدراسة بالجامعات الجديدة إلا عقب التأكد من استيفاء كافة إجراءات الحماية المدنية.
كما استعرض الأستاذ الدكتور مجدي شعبان أمين محمد، مدير وحدة القياس والتقويم بكلية التربية ومدير مركز الاختبارات الإلكترونية بالجامعة، آخر مستجدات الاختبارات الإلكترونية بجامعة عين شمس، مشيرًا إلى صدارة الجامعة الجامعات المصرية في مجال بنوك الأسئلة، ومستعرضًا الحصاد الإجمالي لمنظومة الاختبارات الإلكترونية وإحصائيات بنوك الأسئلة بالجامعة، والتي بلغت 18 ألفًا و124 بنك أسئلة تضم مليونًا و479 ألفًا و496 سؤالًا مسجلًا، فيما بلغ عدد الطلاب المسجلين بالمنظومة 121 ألفًا و881 طالبًا.
كما استعرض البنية التحتية والقدرة الاستيعابية بكليات الجامعة لاستيعاب الاختبارات الإلكترونية، لافتًا إلى أن المنظومة تعتمد على أربع طبقات من الحماية للتحكم في الوصول وتأمين الاختبارات، إلى جانب قاعدة تشغيل قوية تدعم تطوير منظومة الاختبارات الإلكترونية وتعزز كفاءتها وقدرتها على التوسع.
كذلك استعرض الدكتور محمد يحيى جاويش، مدرس علوم الحاسب بكلية الحاسبات والمعلومات والمنسق الفني للمدن الجامعية، المرحلة الثانية من النظام الإلكتروني لإدارة المدن الجامعية بجامعة عين شمس، والتي شهدت تحقيق التكامل مع نظام ميكنة الجامعة ومنظومة الدفع الإلكتروني، مشيرًا إلى تطبيق المرحلة الثانية بالمدن الجامعية خلال العام الدراسي الحالي.
وأوضح أن المرحلة الأولى من النظام تضمنت إطلاق بوابة إلكترونية للتقدم للالتحاق بالمدن الجامعية، كما شملت عددًا من الوحدات الإلكترونية، من بينها إدارة المستخدمين والصلاحيات وإدارة التنسيق وإدارة طلبات الالتحاق ولوحة التحكم والتقارير والإحصائيات وإدارة الجزاءات والإجازات وإدارة الوجبات الغذائية وإدارة التسكين.
كما استعرض إحصائيات التقدم للالتحاق بالمدن الجامعية خلال العام الدراسي الحالي ومراحل فتح باب التقديم، حيث بلغ إجمالي طلبات الالتحاق 4713 طلبًا، موزعة وفقًا لنوع الطلب إلى 2880 طلبًا للطلاب القدامى بنسبة 61.1% و1833 طلبًا للطلاب الجدد بنسبة 38.9%.
وفيما يتعلق بالتوزيع حسب الجنس، بلغ عدد الطلاب الذكور 1817 طالبًا بنسبة 38.6%، بينما بلغ عدد الطالبات 2896 طالبة بنسبة 61.4%.
وأشاد نائب رئيس الجامعة بالجهود المبذولة في تطوير المنظومة الإلكترونية لخدمات إدارة المدن الجامعية تحت إشراف الأستاذة الدكتورة رشا إسماعيل عميد كلية الحاسبات والمعلومات، موجهًا الشكر لفريق «UMS» بالمدن الجامعية لما بذله من جهود في دعم المنظومة الإلكترونية للمدن الجامعية وتسكين الطلاب في المدن بكل شفافية من خلال منظومة ذكية تعتمد على الربط ما بين إدارة المدن وشؤون التعليم والطلاب بجميع كليات الجامعة من خلال منظومة «UMS» الذكية، مؤكدًا أهمية مواصلة تطوير الخدمات الرقمية بما يسهم في الارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للطلاب.
وخلال الجلسة، تم الإعلان عن قرب تدشين تطبيق للهواتف المحمولة مخصص للطلاب المقيمين بالمدن الجامعية، بما يسهم في تسهيل حصولهم على الخدمات وتيسير التواصل وتعزيز كفاءة منظومة الخدمات المقدمة لهم.