الأوراق المطلوبة لتسليم الاستمارة الورقية للشهادة الإعدادية

مع اقتراب انطلاق امتحانات الفصل الدراسي الثاني لطلاب الصف الثالث الإعدادي، بدأت المديريات التعليمية في مختلف المحافظات باستقبال الملفات الورقية الخاصة بتسجيل الشهادة الإعدادية، وذلك عقب انتهاء الطلاب من مرحلة التسجيل الإلكتروني عبر موقع وزارة التربية والتعليم وتعد هذه الخطوة ضرورية لاعتماد بيانات الطلاب وتجهيز لجان الامتحانات قبل بدء الاختبارات الرسمية.

استمارة التقديم للصف الثالث الإعدادي

تقوم المدارس خلال هذه المرحلة بمراجعة الاستمارة الورقية للشهادة الإعدادية بدقة، حيث تُطابق البيانات المسجلة مع الوثائق الأصلية للطالب، للتأكد من صحتها قبل اعتماد رقم الجلوس وإدراج الطالب في الكشوف النهائية للجان الامتحان.

الأوراق المطلوبة لتسليم الاستمارة الورقية للشهادة الإعدادية

تلتزم المدارس بمجموعة من المستندات الموحدة التي يجب توافرها داخل ملف الطالب، وتشمل:

1- الاستمارة الإلكترونية المطبوعة بعد تسجيل البيانات عبر الموقع الرسمي للوزارة، بشرط أن تكون معتمدة من المدرسة ومطابقة لمستندات الطالب الرسمية.

2-  صورة من شهادة الميلاد المميكنة لإثبات البيانات الأساسية مثل الاسم وتاريخ الميلاد والرقم القومي.

3- صورة بطاقة الرقم القومي لولي الأمر لضمان صحة بيانات التواصل واعتماد الملف إداريًا داخل المدرسة.

4- عدد 4 إلى 5 صور شخصية حديثة بخلفية بيضاء، حيث تستخدم في ملفات الطلاب وكشوف اللجان وإصدار أرقام الجلوس. ويشترط أن تكون الصور واضحة وحديثة.

5- إيصال سداد المصروفات الدراسية أو رسوم التقدم للامتحان وفق تعليمات كل إدارة تعليمية، وهو شرط أساسي لاعتماد الملف في بعض المدارس، قد يُطلب مستخرج قيد حديث من شؤون الطلاب للتأكد من تسجيل الطالب في الصف الثالث الإعدادي خلال العام الدراسي الحالي.

6- نسخة مطبوعة من بيانات التسجيل الإلكتروني التي تشمل الكود المدرسي والرقم التعريفي للطالب.

أهمية استكمال ملف التقديم في الموعد المحدد.

تحرص المديريات التعليمية على التأكيد بأن تجهيز الأوراق المطلوبة لتسجيل الشهادة الإعدادية يجب أن يتم خلال المواعيد الرسمية المعلنة، حتى تتمكن المدارس من مراجعة الملفات وإرسالها إلى الإدارات التعليمية دون تأخير فاستكمال المستندات بدقة يساعد الطالب على الحصول على رقم الجلوس في الوقت المحدد والاستعداد للامتحانات دون أي عقبات.

كما تُنصح الأسر بمراجعة البيانات جيدًا، والتأكد من تطابق كل الوثائق، وتجهيز الصور الشخصية المطلوبة بالكامل، لضمان قبول ملف الطالب واعتماده داخل لجنة الامتحانات.