حدد قطاع المعاهد الأزهرية موعد تسجيل الاستمارات الإلكترونية لطلاب الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام الدراسي 2026-2027، وذلك بدءًا من الخميس 22 أكتوبر 2026 وحتى الخميس 19 نوفمبر 2026، مع تحديد خطوات التسجيل والمستندات المطلوبة والرسوم الواجب سدادها لاستكمال إجراءات التقدم للامتحانات.
وأتاح القطاع تسجيل الاستمارات الإلكترونية من خلال بوابة نظام إدارة شئون الطلاب، ويتعين على الطالب أو ولي الأمر الدخول إلى الموقع باستخدام الرقم القومي وكلمة السر بعد التسجيل باسم المستخدم وكلمة المرور اللذين يحصل عليهما الطالب من مسئول شئون الطلاب بالمعهد، ثم مراجعة البيانات المسجلة وتحديثها بدقة قبل حفظ الاستمارة وطباعتها.
خطوات التسجيل
وحدد قطاع المعاهد مجموعة من الإجراءات التي يجب اتباعها لاستكمال تسجيل الاستمارة، وتشمل:
- الحصول على اسم المستخدم وكلمة المرور من مسئول شئون الطلاب بالمعهد
- الدخول إلى بوابة نظام إدارة شئون الطلاب الإلكترونية
- مراجعة بيانات الطالب وتحديثها والتأكد من صحتها
- رفع صورة شخصية حديثة بمقاس 4×6 وخلفية بيضاء، مع طباعة اسم الطالب والرقم القومي أسفل الصورة باستخدام الكمبيوتر
- حفظ الاستمارة الإلكترونية وطباعتها ومراجعة البيانات الواردة بها
- توقيع الطالب على الاستمارة وتسليمها إلى مسئول شئون الطلاب بالمعهد لمراجعتها واعتمادها
الرسوم والمستندات المطلوبة
وأوضح القطاع أن رسوم خدمات استمارات الشهادات العامة تبلغ 100 جنيه، وفقًا للمنشور رقم 1 لسنة 2025، مشيرًا إلى أن إتاحة الاستمارة للطالب من خلال المعهد تتطلب سداد المبلغ المقرر، مع ضرورة إرفاق إيصال السداد بالاستمارة، إلى جانب استكمال المستندات والصور المطلوبة قبل تسليم الملف إلى المعهد.
وحدد القطاع التعليمات والإجراءات المطلوبة لاستكمال ملف التقدم للامتحانات، وتشمل:
- الاستمارة الإلكترونية بعد طباعتها والتوقيع عليها
- 4 صور شخصية بمقاس 4×6 وخلفية بيضاء، مدونا أسفل كل صورة اسم الطالب والرقم القومي المطابق لشهادة الميلاد
- شهادة ميلاد حديثة أو صورة منها
- إيصال سداد رسوم الاستمارة بقيمة 100 جنيه
- استكمال الدمغات المقررة على الاستمارة وفقا للتعليمات المنظمة
وتتولى إدارة المعهد مراجعة البيانات ومطابقتها مع شهادة الميلاد وملف الطالب، والتأكد من صحة الصورة الشخصية، ثم اعتماد الاستمارة وختمها وفقا للإجراءات المحددة.
وحدد قطاع المعاهد الأزهرية يوم الخميس 3 ديسمبر 2026 موعدًا أقصى لاستكمال تسليم الاستمارات الإلكترونية من المعاهد والإدارات التعليمية إلى إدارة الامتحانات بالمنطقة الأزهرية، تمهيدًا لبدء إجراءات التحضير للامتحانات وإعداد أرقام جلوس الطلاب، كما تبدأ فترة منح الموافقات من بداية العام الدراسي وتستمر حتى بداية امتحانات الدور الثاني، وتشمل هذه الفئة الطلاب المجندين والمسجونين، وفقًا للضوابط المعتمدة.