عقدت الدكتورة أماني أسامة كامل، نائب رئيس جامعة عين شمس لشئون الدراسات العليا والبحوث، اجتماع لجنة منسقي الأجهزة العلمية بالجامعة، لمناقشة خطة تحديث وتطوير منظومة حصر الأجهزة العلمية بالكليات المختلفة، بما يسهم في تعزيز التكامل بين الإمكانات البحثية وتحقيق أقصى استفادة من البنية التحتية العلمية المتاحة بالجامعة.
وحضر الاجتماع الأستاذ محمد الخطيب أمين الجامعة المساعد لشئون الدراسات العليا والبحوث، والأستاذ الدكتور محمود فايز مدير مركز الشبكات وتكنولوجيا المعلومات بالجامعة، إلى جانب عدد من المسؤولين بالكليات عن مراجعة الأجهزة البحثية.
وأوضحت أماني أسامة كامل أن المنظومة تستهدف إتاحة قاعدة بيانات مركزية ومحدثة تُمكّن من إجراء حصر مباشر للأجهزة العلمية بمختلف الكليات ومراكز الأبحاث والمستشفيات الجامعية، ومتابعة حالتها الفنية وجاهزيتها التشغيلية، ومدى توافقها مع معايير التنسيق المعتمدة، إلى جانب رصد جداول الصيانة الدورية وتنظيم حجوزات الباحثين.
وخلال الاجتماع استعرض محمود فايز الموقع الإلكتروني الرسمي لجامعة عين شمس، وما يتضمنه من تصور لتطوير منظومة رقمية متكاملة لإدارة ومتابعة الأجهزة والمعامل البحثية بالجامعة، تحت مسمى «منظومة المعلومات الذكية للأجهزة والمختبرات العلمية بجامعة عين شمس».
كما تناول الاجتماع آلية تنظيم مسؤوليات إدارة وحجز الأجهزة العلمية، من خلال تفعيل نظام إلكتروني لإرسال إشعارات تلقائية عبر البريد الإلكتروني والهواتف المحمولة إلى المسؤول المختص أو القسم المعني بكل كلية عند إجراء أي حجز للأجهزة، بما يضمن سرعة المتابعة وحسن إدارة عمليات التشغيل.
وشددت أماني أسامة كامل على ضرورة وضع آلية مؤسسية واضحة ومحكمة، بالتنسيق مع عمداء الكليات ووكلائها، لتحديد المسؤوليات بدقة وفقًا للاختصاصات.
وفي هذا الإطار، تتضمن الخطة تنفيذ زيارات ميدانية متبادلة بين لجان من الكليات المختلفة عقب الانتهاء من تحديث البيانات، لمعاينة الأجهزة على أرض الواقع ومطابقتها مع البيانات والمستندات المسجلة، بما يضمن بناء قاعدة بيانات شاملة ومحدثة تعكس الإمكانات العلمية الحقيقية للجامعة.