أعلن اتحاد الناشرين العرب، برئاسة محمد رشاد، الضوابط والآليات التنفيذية لشحن وتخليص المطبوعات والكتب المشاركة في الدورة الـ58 لمعرض القاهرة الدولي للكتاب، المقرر انعقادها من 20 يناير حتى 2 فبراير 2027 بمركز مصر للمعارض الدولية.
وأوضح الاتحاد، في بيان صحفي، أن الشركة القومية للتوزيع ستتولى، بموجب العقد المبرم مع الهيئة المصرية العامة للكتاب، الجهة المنظمة للمعرض، مهمة الشاحن الحصري والوحيد لهذه الدورة، على أن تستلم وتخليص جميع الشحنات الواردة برًا وبحرًا وجوًا من مختلف الدول العربية والأجنبية.
وشدد على عدم السماح بدخول أي طرود خاصة بالناشرين إلى مقر المعرض إلا بموافقة صريحة ومسبقة من الشركة القومية للتوزيع أو من تفوضه.
مستندات الشحن وإجراءات التخليص
وحدد الاتحاد مجموعة من الإجراءات التنظيمية والتشغيلية التي يتعين على جميع الناشرين الالتزام بها لضمان انتظام وصول شحناتهم، وفي مقدمتها تدقيق بيانات الشحن، وتحرير جميع المستندات باسم «معرض القاهرة الدولي للكتاب 2027 – مركز مصر للمعارض الدولية – الشركة القومية للتوزيع»، باللغتين العربية والإنجليزية.
وتشمل المستندات المطلوبة الفاتورة التجارية، وكشوف التعبئة، وشهادة المنشأ، وقائمة بأسماء الناشرين المشاركين في كل شحنة، وبيانات الشاحنة والسائق، إلى جانب بوليصة الشحن أو «التلكس».
كما يتعين إرسال صور المستندات مسبقًا عبر البريد الإلكتروني لمراجعتها والتصديق عليها قبل بدء عملية الشحن، مع إرسال أصول المستندات عبر البريد السريع قبل موعد الشحن بـ10 أيام على الأقل، إلى المقر الرئيسي للشركة القومية للتوزيع في 40 شارع رمسيس بالقاهرة.
وأكد الاتحاد ضرورة التواصل والتنسيق الهاتفي المسبق مع مسؤولي الشحن والتخليص بالشركة لاستخراج الرقم التعريفي الموحد للشحنات قبل انطلاقها.
المواعيد النهائية لوصول الشحنات
وحدد اتحاد الناشرين العرب جداول زمنية لوصول الشحنات إلى المنافذ المصرية، مؤكدًا أن أي تأخير عن المواعيد المقررة يقع تحت المسؤولية الكاملة للشاحن.
- الشحنات البرية والبحرية: آخر موعد لدخولها المنافذ الجمركية هو 1 يناير 2027
- الشحنات الجوية: آخر موعد لوصولها هو 15 يناير 2027
واشترط الاتحاد وضع الشحنات البرية والبحرية على منصات خشبية «بالتات» بمقاسات قياسية محددة تبلغ 120 سم × 100 سم.
كما ألزم شركات الشحن بتقديم تعهد رسمي بعدم شحن أي طرود تختلف محتوياتها عن كشوف التعبئة المعتمدة، أو نقل مواد تخص دور نشر غير مسجلة رسميًا ضمن قائمة المشاركين في الدورة الـ58 للمعرض.