قد يظن بعض العاملين في القطاع الخاص أن توقيع عقد العمل أو صرف الراتب يعني تلقائيًا تسجيلهم بالتأمينات الاجتماعية، لكنهم قد يكتشفون لاحقًا أن بياناتهم لم تُسجل أو أن هناك اختلافًا في تاريخ الالتحاق بالعمل لدى الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي.
وتكتسب عملية التأكد من التسجيل أهمية كبيرة، لأن الاشتراك التأميني لا يرتبط فقط بالمعاش عند بلوغ سن التقاعد، بل يمتد إلى حقوق أخرى مثل تعويضات إصابات العمل واستحقاقات العجز والوفاة، وفقًا لشروط القانون.
وفيما يلي 5 خطوات عملية للتأكد من أن الشركة سجلت العامل بالفعل لدى التأمينات الاجتماعية، وأن البيانات المقدمة عنه صحيحة:
1- التأكد من تقديم استمارة الاشتراك التأميني
تبدأ إجراءات التأمين على العامل بتقديم صاحب العمل استمارة الاشتراك «س1» إلى مكتب التأمينات الاجتماعية المختص، متضمنة بيانات العامل وتاريخ التحاقه بالعمل والأجر والمهنة، ويلتزم صاحب العمل بتقديمها خلال أسبوعين من تاريخ الالتحاق بالعمل.
2- مراجعة الرقم التأميني والبيانات الشخصية
يجب التأكد من صحة الرقم التأميني المسجل في الاستمارة ومطابقته لبيانات العامل، لأن أي خطأ في الرقم أو البيانات الشخصية قد يؤدي إلى تعطيل الإجراءات أو تسجيل بيانات غير صحيحة. كما أن وجود رقم تأميني لا يعني بالضرورة أن جهة العمل الحالية أضافت العامل إلى ملفها التأميني.
3- مراجعة تاريخ التعيين والأجر والمهنة
ينبغي مراجعة البيانات الواردة في استمارة الاشتراك، وعلى رأسها تاريخ بداية العمل والتأكد من مطابقته لتاريخ التعيين الفعلي، والأجر التأميني المسجل وفقًا للأجر الخاضع للاشتراك، والمهنة المثبتة في الاستمارة بما يعبر عن طبيعة العمل، إلى جانب بيانات المنشأة التي يعمل بها.
وتكتسب مراجعة الأجر التأميني أهمية خاصة، لأن تسجيل العامل بأجر أقل من الأجر الصحيح قد يؤثر في حساب مستحقاته التأمينية مستقبلًا.
4- متابعة طلب التأمين بعد تقديم الاستمارة
لا تنتهي مهمة العامل بمجرد تسليم الشركة استمارة الاشتراك، إذ ينبغي متابعة الطلب للتأكد من إدراجه على نظام التأمينات الاجتماعية ومعرفة ما إذا كانت هناك ملاحظات أو مستندات إضافية مطلوبة لاستكمال الإجراءات. وينصح بالاحتفاظ بصورة من الاستمارة وتدوين رقم الخدمة وتاريخ تقديمها، ثم متابعة الموقف مع مكتب التأمينات المختص دون انتظار طويل إذا ظهرت مشكلة أو طلب استيفاء.
5- التأكد من وصول رسالة إلى هاتفك
تتضمن رسائل المتابعة المتداولة على نظام CRM رسالة تفيد بـ«تم إضافة المؤمن عليه»، وهي صيغة تشير إلى إتمام خطوة إضافة العامل وفقًا للإجراء المشار إليه. ومع ذلك، لا ينبغي الاكتفاء بهذه الرسالة وحدها، بل يجب التأكد من ظهور الاشتراك ومدته والأجر المسجل من خلال قنوات الهيئة القومية للتأمين الاجتماعي.
ماذا تفعل إذا اكتشفت أن شركتك لم تؤمن عليك؟
إذا اكتشف العامل أن جهة العمل لم تسجله بالتأمينات الاجتماعية، أو سجلته بتاريخ التحاق غير صحيح، أو بأجر تأميني غير مطابق، فعليه التوجه إلى مكتب التأمينات الاجتماعية المختص وتقديم شكوى، مع الاحتفاظ بالمستندات التي تثبت علاقة العمل وتاريخ بدايتها، مثل عقد العمل أو مفردات المرتب أو أي مستندات أخرى ذات صلة.