توضح المادة 125 من قانون العمل متى يحق للعامل الحصول على المقابل النقدي عن رصيد إجازاته السنوية، ومتى يجوز لصاحب العمل رفض صرفه، خاصة عند انتهاء علاقة العمل أو تسوية المستحقات المالية.
وبحسب النص، يلتزم صاحب العمل بتسوية رصيد الإجازات أو الأجر المقابل له كل ثلاث سنوات على الأكثر. وإذا انتهت علاقة العمل قبل استنفاد العامل رصيد إجازته السنوية، استحق الأجر المقابل لهذا الرصيد، بما يعني أن العامل الذي تنتهي خدمته ولديه أيام إجازات متبقية يحق له المطالبة بقيمتها النقدية.
وفي المقابل، يسقط حق العامل في اقتضاء مقابل الإجازة إذا رفض كتابة القيام بها في الموعد والمدة اللذين حددهما صاحب العمل وأخطِر بهما.
أما بالنسبة للموظفين الخاضعين لقانون الخدمة المدنية، فنظمت المادة 50 ضوابط الحصول على المقابل النقدي لرصيد الإجازات الاعتيادية. وألزمت المادة الموظف بالتقدم بطلب للحصول على كامل إجازاته السنوية، مع عدم جواز ترحيلها إلا لأسباب تتعلق بمصلحة العمل، وفي حدود الثلث على الأكثر، ولمدة لا تزيد على 3 سنوات.
ونصت المادة على أن الموظف الذي يتقدم بطلب للحصول على إجازته وترفضها السلطة المختصة يستحق مقابلًا نقديًا عنها، يصرف بعد مرور 3 سنوات على انتهاء العام المستحق عنه الإجازة، ويحسب على أساس أجره الوظيفي في ذلك العام. أما إذا لم يتقدم بطلب للحصول على إجازاته وفقًا للضوابط المحددة، فيسقط حقه فيها وفي اقتضاء مقابل عنها.
وفي حال امتنعت جهة العمل أو الجهة الإدارية عن صرف المقابل النقدي رغم توافر شروط استحقاقه، يمكن للعامل أو الموظف طلب بيان رسمي يوضح رصيد الإجازات المتبقي، والاحتفاظ بالمستندات التي تثبت الرصيد وطلبات الإجازات السابقة وقرارات الرفض إن وجدت، ثم تقديم طلب مكتوب للمطالبة بتسوية الرصيد وصرف المقابل النقدي.
كما يمكن للعامل الخاضع لقانون العمل التقدم بشكوى إلى مكتب العمل المختص، بينما يحق للموظف الخاضع لقانون الخدمة المدنية التظلم أمام الجهة الإدارية المختصة ثم اتخاذ طريق الطعن القضائي المناسب حال استمرار رفض صرف المستحقات.
ويخلص النص إلى أن الحق في المقابل النقدي لرصيد الإجازات السنوية يختلف بحسب القانون الخاضع له العامل؛ فقانون العمل نظم التسوية خلال ثلاث سنوات على الأكثر وأوجب صرف المقابل عند انتهاء علاقة العمل، بينما اشترط قانون الخدمة المدنية تقدم الموظف بطلب الإجازة ورفض الجهة المختصة له حتى يستحق المقابل النقدي وفق الضوابط والمواعيد المحددة.