حدد قانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016 ضوابط ترتيب الأقدمية بين الموظفين عند تساوي تاريخ شغل الوظيفة، موضحًا المعايير التي يُعتد بها في حال كان شغل الوظيفة لأول مرة بالتعيين أو عن طريق الترقية.
ونصت المادة 22 من القانون على أن الأقدمية في الوظيفة تُحتسب من تاريخ شغلها، فإذا اتحد التاريخ لأكثر من موظف، تُحدد الأقدمية وفقًا للأسبقية في التعيين، إذا كان شغل الوظيفة لأول مرة، وذلك طبقًا للمادة 12 من القانون.
أما إذا كان شغل الوظيفة بطريق الترقية، فتُحتسب الأقدمية على أساس الأقدمية في الوظيفة السابقة.
وفي حالات التعيين لأول مرة، نصت المادة 12 على أن يكون التعيين بامتحان ينفذه الجهاز من خلال لجنة للاختيار، ويشرف عليه الوزير المختص، على أن يكون الترتيب بحسب الأسبقية في النتيجة النهائية للامتحان.
وعند التساوي في النتيجة، تكون الأولوية للأعلى في مرتبة الحصول على المؤهل المطلوب لشغل الوظيفة، ثم للدرجة الأعلى في ذات المرتبة، ثم للأعلى مؤهلًا، ثم للأقدم في التخرج، ثم للأكبر سنًا.